VoxActe
Pour notaires, huissiers et experts en assurance

Inventaires, constats, rapports d'expertise — dictés et livrés en 15 minutes.

VoxActe est le SaaS qui transforme l'inventaire de succession, le constat d'huissier ou le rapport d'expertise en une dictée vocale. L'IA reconnaît les biens, structure le rapport et renvoie un document conforme à votre métier, prêt à être signé.

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Essai sans engagement · Données hébergées en France · Conforme RGPD

L'app mobile
-85%
de temps sur vos rapports terrain
15 min
pour un inventaire ou un constat
3
métiers couverts : notaire, huissier, expert
FR
données hébergées en France
  1. 1

    Dictez sur place

    Le professionnel décrit biens ou constats à voix haute depuis son téléphone. VoxActe transcrit en temps réel, avec le vocabulaire de votre métier.

  2. 2

    L'IA reconnaît et structure

    Objets, mobilier, dégâts, documents : chaque élément est identifié, catégorisé et rattaché à la bonne section du rapport.

  3. 3

    Rapport conforme livré

    Document Word adapté à votre métier — inventaire notarial, procès-verbal de constat ou rapport d'expertise — téléchargeable en un clic.

Tout ce qu'un cabinet attend d'un outil de rapport moderne

Six briques pensées pour faire gagner à chaque professionnel plusieurs heures par dossier — succession, constat ou expertise —, sans compromis sur la rigueur juridique et déontologique.

  • Dictée vocale à haute précision

    Moteur de transcription entraîné sur le vocabulaire juridique et de l'expertise française : mentions notariales, formules de constat, références de police d'assurance, montants et noms propres détectés automatiquement.

  • Reconnaissance visuelle par IA

    Photographiez un meuble, une œuvre, un dégât ou un document : l'IA identifie, catégorise et propose une estimation ou une qualification indicative. Vous gardez toujours le dernier mot.

  • Rapport conforme à votre métier

    Export Word structuré selon le gabarit attendu : inventaire notarial, procès-verbal de constat, rapport d'expertise sinistre. Sections, mentions légales, totaux — aucune remise en forme à faire.

  • Synchronisation mobile ↔ bureau

    Enregistrez sur le terrain, retrouvez le dossier au bureau. Reprise hors-ligne, synchronisation automatique dès que le réseau revient.

  • Travail d'équipe au sein du cabinet

    Clercs, collaborateurs, assistantes ou experts juniors : chacun intervient sur son périmètre. Rôles, droits et historique de modifications tracés.

  • Données hébergées en France, conformes RGPD

    Chiffrement au repos et en transit, hébergement souverain, journal d'accès complet. Secret professionnel et déontologie préservés.

Retours des offices pilotes

Ce qu'en disent notaires, huissiers et experts

VoxActe est en bêta auprès d'offices notariaux, d'études d'huissiers et de cabinets d'expertise. Extraits des retours utilisateurs sur les premiers inventaires et constats.

  • « Sur ma première succession testée avec VoxActe, j'ai bouclé l'inventaire en 22 minutes au lieu d'une demi-journée habituelle. Le rapport Word sort propre, je relis et je signe. C'est un outil qu'on a envie de garder. »
    Me Claire D.
    Notaire associée · Île-de-France
    Notaire
    -80 % de temps sur l'inventaire
  • « J'utilise VoxActe pour mes constats de locaux vacants et mes états des lieux avant saisie. La dictée vocale reconnaît mon vocabulaire juridique, les photos sont horodatées, le PV est généré au format attendu. »
    Maître Julien M.
    Huissier de justice · Lyon
    Huissier
    3 constats par matinée
  • « Pour un expert en assurance, un rapport précis et rapide change la relation avec l'assuré. VoxActe me permet de rédiger mon expertise sur place, photo à l'appui, et d'envoyer le rapport avant même d'être rentré au cabinet. »
    Benoît S.
    Expert en assurance, sinistres IRD · Bordeaux
    Expert assurance
    Rapport envoyé le jour J
  • « Ce qui nous a convaincus dans l'office : la donnée reste en France, chaque accès est tracé, et le notaire garde toujours la main pour valider. C'est un vrai outil de cabinet, pas un gadget d'IA. »
    Me Antoine P.
    Notaire, responsable d'étude · Rennes
    Notaire
  • « Mes clercs se sont mis dessus en une heure. On signale un bien, on le photographie, VoxActe fait le tri. La synchro mobile-bureau nous évite toute ressaisie : c'était notre plus gros irritant. »
    Me Sophie B.
    Notaire, étude familiale · Nantes
    Notaire
  • « J'intervenais avec tablette + appareil photo + dictaphone. Avec VoxActe, tout est dans mon téléphone et le rapport est prêt quand j'arrive au bureau. Un expert d'assurance passe 40 % de temps en moins sur la paperasse. »
    Laurence T.
    Expert bâtiment, sinistres habitation · Strasbourg
    Expert assurance
    -40 % de temps administratif

Bêta en cours · témoignages reformulés avec l'accord des utilisateurs, prénoms réels, noms abrégés pour respecter le secret professionnel.

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose le plus souvent, avant un premier contact.

Qu'est-ce que VoxActe ?
VoxActe est un logiciel SaaS français qui automatise la rédaction des rapports terrain des professions du droit et de l'expertise : inventaires de succession pour les notaires, constats et procès-verbaux pour les huissiers, rapports d'expertise pour les experts en assurance. Le professionnel dicte sur place depuis son téléphone, l'IA transcrit, reconnaît les biens et renvoie un rapport conforme à son métier.
À qui s'adresse VoxActe ?
Aux notaires (inventaire de succession, donation, partage), aux huissiers de justice (constats, états des lieux, procès-verbaux) et aux experts en assurance (rapports d'expertise sinistre, IRD, habitation). L'outil est calibré pour la pratique française et respecte les mentions légales attendues dans chaque type de document.
Combien de temps gagne-t-on sur un rapport ?
En moyenne 85 % du temps par rapport à la méthode papier + ressaisie au bureau. Un inventaire ou un constat qui prenait une demi-journée est typiquement bouclé en 15 à 30 minutes sur place, rapport final inclus. Côté experts en assurance, le rapport part le jour même de l'intervention dans la majorité des cas.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui. Les données sont hébergées en France, chiffrées au repos et en transit. VoxActe respecte le RGPD, le secret professionnel notarial et la déontologie des commissaires de justice : chaque accès est journalisé, chaque rôle est cloisonné au sein du cabinet ou de l'office.
L'IA remplace-t-elle le jugement du professionnel ?
Non. VoxActe est un assistant : il propose la transcription, la catégorisation et une estimation indicative. Chaque élément reste modifiable et c'est le notaire, l'huissier ou l'expert qui valide et signe. L'outil fait gagner du temps, pas de responsabilité.
Faut-il du matériel spécifique ?
Non. Un smartphone Android ou iPhone suffit sur le terrain, et un navigateur moderne au bureau. Aucune installation technique : VoxActe est un SaaS accessible en ligne.
Combien coûte VoxActe ?
VoxActe est actuellement en bêta gratuite : tous les plans Starter et Office sont à 0 €, sans engagement, pour les premiers cabinets partenaires. Les grilles commerciales seront publiées à la sortie officielle — voir la page tarifs pour le détail.

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